Qu'est-ce que le journal des modifications?
Filtrage du journal des modifications
Contrôle de la taille du journal des modifications
Ce qui n'est PAS enregistré dans le journal des modifications
La fonction Journal des modifications vous permet de suivre et de localiser les modifications apportées à un fichier de famille et de faciliter la navigation directe vers l'enregistrement et le champ qui ont été modifiés.
Pour afficher le journal des modifications, choisissez dans le menu principal en haut.
Vous pouvez également cliquer sur dans la barre de navigation, puis choisir .
Lorsque le journal des modifications apparaît, souvenez-vous de ces deux conseils importants:
- Cliquez avec le bouton droit de la souris ou tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur une entrée de la liste pour afficher les fonctionnalités spéciales.
- Double-cliquez sur une entrée pour accéder directement à l'enregistrement / au champ modifié dans le fichier de famille.
Voici un exemple de journal des modifications:
Le journal des modifications comporte quatre colonnes ...
- Date : date et heure auxquelles une modification a été apportée.
- Enregistrement : le type d'enregistrement. Par exemple: une personne, une famille, une source ou un enregistrement supprimé.
- Modification : le champ spécifique qui a été modifié.
- Origine : lieu de la modification. Par exemple, le nom du Mac ou de l'appareil (iPhone ou iPad, lors de l'utilisation de ReunionTouch), ou le nom d'un fichier importé (GEDCOM, texte ou fichiers de famille).
Le journal des modifications est trié par date; cependant, il est facile de filtrer le journal pour afficher des informations spécifiques, comme expliqué ci-après.
Filtrer le journal des modifications
Un moyen puissant de filtrer la liste consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur une entrée de la liste. Lorsque vous faites cela, un menu contextuel apparaîtra.
Ce menu facilite la recherche de ...
- Modifications à la même date que l'entrée cliquée. Par exemple, uniquement les modifications que vous avez apportées lors de la visite d'un parent un jour donné.
- Modifications à compter de la date de l'entrée cliquée.
- Modifications apportées au même enregistrement. Par exemple, uniquement les modifications apportées à une personne ou à une famille en particulier.
- Modifications du même type. Par exemple, uniquement les modifications apportées à un type de champ de note.
- Changements à partir de la même origine. Par exemple, uniquement les modifications apportées sur votre iPad ou iPhone.
Pour afficher les modifications apportées à tous les enregistrements; ou, pour n'afficher que les modifications apportées aux personnes , familles , sources ou enregistrements supprimés , utilisez le menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Journal des modifications.
Vous pouvez également rechercher des personnes / familles particulières dans le journal des modifications en utilisant le champ de recherche en haut.
Contrôle de la taille du journal des modifications
En cliquant sur le bouton Outils (en bas- coin gauche) vous ouvrirez la
fenêtre Outils du journal. Cette fenêtre permet de réduire le nombre
d'entrées dans le journal des modifications. Il peut être souhaitable de
couper le journal si, par exemple, vous avez importé 100 000 entrées
dans un fichier GEDCOM et que vous n'avez pas vraiment besoin d'avoir un
enregistrement de ces 100 000 modifications dans votre fichier familial.
La suppression d'entrées dans le journal des modifications n'a pas d'incidence sur les données de votre dossier familial.
Ce qui n'est PAS enregistré dans le journal des modifications
Pour que le journal des modifications reste concentré sur les personnes / familles / sources, les éléments suivants ne sont pas enregistrés dans le journal des modifications ...
- Création et suppression de documents familiaux.
- Modifications des préférences de champ: créer, supprimer, modifier les champs de personne, de famille et de source.
- Modifications des préférences relatives au statut de l'enfant.
- Modifications apportées aux journaux.
- Cocher et décocher des personnes.
- Ajout de faits, d'événements et de notes à des personnes, des familles et des sources. (La modification du champ est enregistrée, mais pas l'ajout réel du champ.)
- Modifications effectuées dans l'un de ces panneaux:
- Modifications dans la barre latérale Étiquette couleur.
Plus de détails sur le journal des modifications
- Le journal des modifications peut être ouvert dans la vue de la famille en utilisant le raccourci clavier alphabétique: cl et retour.
- Lorsqu'une personne ou une source est supprimée, un instantané abrégé de l'enregistrement supprimé est sauvegardé (noms, dates de naissance et de décès, type de source et aperçu de la source) et toutes les entrées du journal des modifications pour cet enregistrement sont supprimées de la liste, à l'exception de l'entrée «Enregistrement créé» s'il y en a une et une nouvelle entrée «Enregistrement supprimé» sera ajoutée.
- Lors de l'importation de GEDCOM, de fichiers de famille et de fichiers texte, l'heure enregistrée pour chaque personne importée sera l'heure à laquelle l'importation a commencé. Ainsi, même si l’importation d’un fichier prend plusieurs minutes, chaque enregistrement importé affichera la même heure d’importation.
- Voici plus de détails sur la colonne Modification du journal des modifications ...
- Si un champ a été modifié, le nom du champ modifié apparaîtra, par exemple "Date de naissance".
- Si le champ a été supprimé, «supprimé» s'affiche, par exemple: «Naissance - supprimé».
- La citation et la suppression des citations sources s'afficheront.
- Lorsqu'un champ est ajouté, aucune action n'est enregistrée - à l'exception des champs Mariage et Disposition.